Privacy

Nederlands

Datum: 23 juni 2020

Artikel 1: Algemeen

In dit privacy statement geeft LEF marketing & events B.V., handelend onder de naam LEF marketing & events (afgekort LEF m&e) informatie over de verwerking van persoonsgegevens door LEF m&e. LEF marketing & events B.V. is gevestigd aan Markt 7, 4527 CM, Aardenburg en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 58280200. LEF m&e is bereikbaar via telefoon 0117 712 606 en per e-mail contact@lefmarketing.com.

LEF m&e is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die via websites, e-mail, sms of apps worden verkregen of gegenereerd.

Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de website van LEF m&e, de gebruikers van de apps van LEF m&e, de klanten van LEF m&e en hun relaties, de bezoekers van evenementen georganiseerd door LEF m&e en verder alle personen van wie LEF m&e persoonsgegevens verwerkt met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij LEF m&e.

Artikel 2: Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die door LEF m&e worden verwerkt zijn (a) persoonsgegevens die u via de websites van LEF m&e, e-mail, sms, apps of op andere wijze direct of indirect heeft doorgegeven, (b) persoonsgegevens die worden gegenereerd door het ontvangen van door ons verzonden elektronische berichten of uw gebruik van websites van LEF m&e, apps of daarmee vergelijkbare toepassingen.

Voorbeelden van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt zijn: voornaam, achternaam, adres, postcode en plaats, e-mailadres en telefoonnummer. Persoonsgegevens zijn niet beperkt tot de hiervoor genoemde.

Voorbeelden van persoonsgegevens die worden gegenereerd zijn: IP-adres, surfgedrag en andere gegevens over het gebruik van websites.

Artikel 3: Gebruik van persoonsgegevens

LEF m&e gebruikt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die wij hieronder beschrijven: het registreren van deelnemers en bezoekers van evenementen, het uitvoeren van toegangscontrole voor evenementen, het informeren van deelnemers en bezoekers over evenementen waarvoor men zich heeft aangemeld, het verstrekken van persoonsgegevens van bezoekers aan derde partijen gerelateerd aan evenementen en soortgelijke evenementen en activiteiten.

Artikel 4: Inschakeling van derden

De website van LEF m&e is ontwikkel door Studio nulelfzeven en wordt gehost door Vimexx. Voor mailings wordt gebruik gemaakt van Mailchimp (The Rocket Science Group), Invitado (HVMP Marketing B.V.), WordPress (Automattic) en Office 365 (Microsoft).

Lees voor meer informatie het privacybeleid van deze partijen:

 

Het is mogelijk dat LEF m&e gebruikt maakt van de diensten van andere dan de hierboven genoemde partijen.

Artikel 5: Doorgifte buiten de EER (Europese Economsiche Ruimte)

Met  uitzondering  van  Mailchimp, Validar, WordPress en Office 365 worden  uw  persoonsgegevens,  te  weten  naam  en emailadres, niet buiten de EER verwerkt.

Artikel 6: Wijziging of verwijdering van persoonsgegevens en klachten

Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit privacy statement kan de betrokkene LEF m&e bereiken via telefoon 0117 712 606 en per e-mail: contact@lefmarketing.com.

Als u een klacht heeft over hoe LEF m&e uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met LEF m&e opnemen door een mail te sturen naar contact@lefmarketing.com of te bellen met 0117 712 606. Indien dat niet leidt tot een oplossing dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 7: Bewaartermijn en anonimisering

LEF m&e bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden of zolang als nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving. Data wordt na de bewaartermijn verwijderd of geanonimiseerd.

Artikel 8: Beveiliging

LEF m&e heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens van gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8.1 Maatregelen van verwerker om te zorgen dat uitsluitend bevoegd personeel toegang heeft tot de Persoonsgegevens:

Autorisaties: ieder personeelslid heeft een eigen account en voor dat account worden de benodigde machtigingen afgegeven. Zonder de juiste machtigingen is er geen toegang tot de persoonsgegevens.

Logging: alle handelingen van een account binnen ons portal worden gelogd.

 

8.2 Maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of wijziging en tegen onbevoegde of onrechtmatige verwerking, toegang of openbaarmaking:

Locatie: alle persoonsgegevens worden opgeslagen op websites, apps of vergelijkbare toepassingen van LEF m&e.

Beveiliging systemen voor opslag: deze websites, apps of vergelijkbare toepassingen van LEF m&e beschikken over adequate beveiligingsmaatregelen. Voor meer informatie, zie het privacybeleid van deze websites, apps of vergelijkbare systemen genoemd bij 4. Inschakeling van derden.

Updates: toegepaste software wordt up-to-date gehouden.

Artikel 9: Wijzigingen in het privacy statement

LEF m&e behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op  deze  pagina  bekend  worden  gemaakt.  LEF m&e  adviseert  de  betrokkenen  dan  ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 23 juni 2020.

 

English

Date: 24 June 2020

Article 1: General

In this privacy statement LEF marketing & events B.V., trading under the name LEF marketing & events (abbreviated LEF m&e), provides information about processing personal data by LEF m&e. LEF marketing & events B.V. has its registered office at Markt 7, 4527 CM, Aardenburg, the Netherlands and is listed in the Commercial Register under number 58280200. LEF m&e can be reached by telephone at 0117 712 606 and by email at contact@lefmarketing.com.

LEF m&e is the controller with regard to personal data acquired or generated through websites, e-mail, text messages or apps.

This privacy statement applies to all visitors of the LEF m&e website, the users of the apps of LEF m&e, the customers of LEF m&e and their relations, the visitors of events organised by LEF m&e and furthermore all persons of whom LEF m&e processes personal data, with the exception of persons who are employed by LEF m&e.

Article 2: Personal data

The personal data processed by LEF m&e are (a) personal data you transferred through the websites of LEF m&e, e-mail, text messages, apps or transferred otherwise be it directly or indirectly, (b) personal data that are generated by receiving electronic messages sent by us or through your use of websites of LEF m&e, apps or applications comparable thereto.

Examples of personal data you submit to us are: first name, family name, address, postal code and place, e-mail address and telephone number. Personal data are not limited to those referred to hereinbefore.

Examples of personal data that are generated are: IP address, surfing behaviour and other data about the use of websites.

Article 3: Use of personal data

LEF m&e uses the personal data to various ends which we will describe here below: the registration of participants and visitors of events, performing access control at events, informing participants and visitors about events they registered for, providing personal data of visitors to third parties linked to events and similar events and activities.

Article 4: Engaging third parties

The website of LEF m&e was developed by Studio nulelfzeven and is hosted by Vimexx. For mailings we use Mailchimp (The Rocket Science Group), Invitado (HVMP Marketing B.V.), Aanmelder.nl B.V. (Zirolab B.V.), Validar Inc., Altares GmbH, WordPress (Automattic) and Office 365 (Microsoft).

For more information, please refer to the privacy policy of these parties:

 

LEF m&e may use services of other third parties than those listed above.

Article 5: Transfer outside the EEA (European Economic Area)

With the exception of Mailchimp, Validar, WordPress and Office 365, your personal data, i.e. your name and e-mail address, are not processed outside the EEA.

Article 6: Changing or deleting personal data and complaints

Every person has the right to inspect, rectify, supplement, delete and block his or her personal data. If a data subject wishes to exercise one of these rights or has questions concerning this privacy statement, the data subject may contact LEF m&e by telephone at 0117 712 606 and by e-mail at contact@lefmarketing.com.

If you have a complaint about the manner in which LEF m&e processes your personal data, you may contact LEF m&e by sending an e-mail message to contact@lefmarketing.com or by phoning 0117 712 606. Should this not result in a solution, you may always contact the Dutch Data Protection Authority.

Article 7: Retention period and anonymisation

LEF m&e will retain personal data for no longer than necessary for the objectives as referred to above or for as long as required to comply with laws and regulations. After the retention period, data are either removed or anonymised.

Article 8: Security

LEF m&e has proper technical and organisational measures in place to secure the personal data from users against loss or unlawful processing.

8.1 Measures from processor to ensure that only authorised staff have access to the Personal data:

Authorisations: every member of staff has an own account and the required authorisations for that account  are provided. Without proper authorisation, there will be no access to the personal data.

Logging: all actions of an account within our portal are logged.

8.2 Measures to protect the Personal data from loss or change and from unauthorised or unlawful processing, access or disclosure:

Location: all personal data are stored on websites, apps or comparable applications of LEF m&e.

Security of systems for storage: these websites, apps or comparable applications of LEF m&e have proper security measures in place. For more information, please refer to the privacy policy of these websites, apps or comparable systems as referred to under 4. Engaging third parties.

Updates: applied software is kept up-to-date.

Article 9: Amendments to the privacy statement

LEF m&e reserves the right to amend this privacy statement. Each amendment will be announced on this page. LEF m&e therefore advises data subjects to view this page regularly to verify whether any amendments have been implemented. The current privacy statement was updated on 24 June 2020.